Calcolo moderno dei prezzi nel settore della grafica pubblicitaria – Parte 1: calcolo dei costi completi

Spesso riceviamo richieste dai nostri clienti che ci chiedono quale prezzo applicare per un servizio di grafica pubblicitaria, ad esempio la decorazione di un veicolo o la personalizzazione di capi di abbigliamento. Nella maggior parte dei casi, i preventivi vengono calcolati in modo inadeguato e risultano quindi o troppo alti, tanto da non portare all’assegnazione dell’incarico, oppure troppo bassi, tanto da non coprire adeguatamente i costi sostenuti. In questa nostra serie in quattro parti vorremmo illustrarvi quali approcci utilizzare per calcolare prezzi adeguati per i servizi offerti e avere così successo.

Nella prima parte della nostra serie sulla moderna determinazione dei prezzi, vorremmo illustrarvi il metodo del calcolo dei costi completi. Si tratta della base più semplice per il calcolo dei prezzi e mira a coprire tutti i costi sostenuti.

In tutte le parti della serie dedicata al calcolo dei prezzi, prendiamo come esempio una richiesta da parte di un cliente per la personalizzazione grafica di un veicolo in leasing. Si tratta di applicare una pellicola monocolore con una scritta su una superficie di 50 cm x 2 m sia sul lato destro che su quello sinistro del veicolo. L’applicazione della pellicola avverrà presso la sede del cliente, che si trova a 20 km di distanza dalla vostra sede.

Nel calcolo dei costi totali, tutti i costi sostenuti vengono sommati proporzionalmente, inclusa una tariffa oraria per il vostro tempo di lavoro, e alla fine viene aggiunto un margine di profitto. In questo contesto, non bisogna trascurare l’usura delle macchine utilizzate, come i plotter da taglio o le taglierine a nastro. Anche se, ad esempio, un computer non è soggetto a usura fisica, nel calcolo dei costi completi dovete partire dal presupposto che dopo alcuni anni avrete bisogno di un nuovo computer e prevedere in ogni commessa una parte dei costi per questo nuovo acquisto.

Per il nostro ordine di esempio sono necessari diversi prodotti:

Nel calcolo dei costi completi, tuttavia, anche i costi fissi devono essere ripartiti proporzionalmente tra i rispettivi ordini. Tra questi figurano, ad esempio:

La voce più consistente nel settore dei servizi è rappresentata dall’orario di lavoro. Se avete dipendenti a tempo indeterminato, dovete indicare qui la tariffa oraria da voi corrisposta. In qualità di tecnico pubblicitario autonomo, dovete stabilire voi stessi il valore orario del vostro lavoro. Nel nostro esempio ipotizziamo 40 EUR all’ora. Il tempo di lavoro effettivo per l’incarico ammonta complessivamente a 3 ore.

Per quanto riguarda i costi salariali, quando si utilizza il calcolo dei costi completi è importante non considerare solo l’orario di lavoro effettivo per questo incarico, ma includere anche, in proporzione, il tempo necessario per le vostre attività amministrative generali, ad esempio la contabilità, la preparazione di preventivi, creazione di materiale pubblicitario, dichiarazione dei redditi, ricezione delle merci ecc.

A seconda della struttura della vostra azienda, possono esserci tutta una serie di ulteriori costi che devono essere ripartiti proporzionalmente tra i singoli incarichi.

Di seguito trovate un calcolo relativo al nostro ordine di esempio. Da esso si evince anche che, per il cliente finale, la pellicola stessa rappresenta solo il 7% del costo totale dell’ordine. Se ora offrite al vostro cliente, invece della pellicola Ritrama pro da 5 anni, una pellicola Ritrama Cast da 7 anni, i vostri costi di materiale aumentano di circa 20 EUR. Dal punto di vista del vostro cliente finale, tuttavia, l’offerta risulterebbe più costosa solo dell’8% circa, nonostante egli ottenga un risultato di qualità nettamente superiore e più durevole.

Nella seconda parte della nostra serie dedicata al calcolo dei prezzi, scoprite come utilizzare il sistema del margine di contribuzione per calcolare i prezzi in modo che i costi calcolati rispecchino meglio la realtà in cui i costi fissi e quelli variabili si presentano effettivamente. Purtroppo, la contabilità a costi pieni non è in tutti i casi il metodo più sensato e preciso per calcolare un'offerta.

2ª parte: Contabilità del margine di contribuzione

Parte 3: Determinazione dei prezzi basata sulla concorrenza

Parte 4: Determinazione dei prezzi basata sul valore