Cálculo moderno de precios en el sector de la publicidad, parte 1: cálculo de costes totales
A menudo recibimos consultas de nuestros clientes sobre qué precio se debería fijar para un servicio publicitario, por ejemplo, la rotulación de vehículos o el acabado textil. En la mayoría de los casos, los presupuestos no se calculan adecuadamente y acaban siendo demasiado elevados, lo que impide que se cierre el encargo, o demasiado bajos, lo que no permite cubrir suficientemente los gastos propios. En esta serie de cuatro partes queremos explicarle qué métodos puede utilizar para calcular precios razonables para sus servicios y así alcanzar el éxito.
En la primera parte de nuestra serie sobre la fijación moderna de precios, queremos mostrarle el método del cálculo de costes totales. Este es el fundamento más sencillo para el cálculo de precios y trata de cubrir todos los costes incurridos.
En todas las partes de la serie sobre el cálculo de precios, tomaremos como ejemplo una solicitud de un cliente para rotular un vehículo en régimen de leasing. Se trata de rotular una superficie de 50 cm x 2 m, tanto en el lado derecho como en el izquierdo del vehículo, con una lámina monocromática con un texto. La colocación se realizará en las instalaciones de su cliente, que vive a 20 km de su negocio.
En el cálculo de costes totales, se suman proporcionalmente todos los costes incurridos, incluida una tarifa por hora por su tiempo de trabajo, y al final se añade un margen de beneficio. Tampoco hay que olvidar el desgaste de la maquinaria utilizada, como los plóteres de corte o las cuchillas de arrastre. Aunque, por ejemplo, un ordenador no sufra desgaste físico, en el cálculo de costes total debe partir de la base de que, al cabo de unos años, necesitará uno nuevo y debe presupuestar en cada encargo una parte de los costes de esta nueva adquisición.
Para nuestro encargo de ejemplo, necesitará varios productos:
- Aprox. 5 m de lámina autoadhesiva con una vida útil de al menos 5 años.
- Aprox. 5 m de cinta de aplicación para transferir el texto
- Herramientas para despegar la película, como un bisturí, unas pinzas y una aguja de despegado
- un plotter de corte para cortar la lámina
- un ordenador para crear y preparar el diseño
- Un pulverizador para el pegado en húmedo
- Producto de limpieza y spray desengrasante para preparar la superficie del vehículo
Sin embargo, en el cálculo de costes totales, también es necesario desglosar proporcionalmente sus costes fijos en el encargo correspondiente. Estos son, por ejemplo:
- Gastos de calefacción de su planta de producción
- Alquiler de su planta de producción
- Gastos de combustible para desplazarse hasta el cliente en caso de montaje in situ
- Costes de licencia del software de contabilidad que utiliza para emitir sus facturas
- Gastos de su asesor fiscal
- Gastos de publicidad y comercialización para conseguir este encargo
La partida más importante en el ámbito de los servicios es la jornada laboral. Si cuenta con empleados fijos, deberá indicar aquí la tarifa por hora que les paga. Como técnico publicitario autónomo, deberá determinar usted mismo cuánto vale su tiempo de trabajo por hora. En nuestro ejemplo, partimos de 40 EUR por hora. El tiempo de trabajo real dedicado al encargo asciende a un total de 3 horas.
En cuanto a los costes salariales, al utilizar el cálculo de costes totales es importante que no solo tenga en cuenta el tiempo de trabajo real dedicado a este encargo, sino que también incluya, de forma proporcional, el tiempo que dedica a sus tareas administrativas generales, como, por ejemplo, la contabilidad, la elaboración de presupuestos, elaboración de material publicitario, la declaración de la renta, la recepción de mercancías, etc.
Dependiendo de la estructura de su empresa, pueden surgir toda una serie de costes adicionales que deberán desglosarse proporcionalmente en cada encargo.
A continuación encontrará un cálculo de nuestro encargo de ejemplo. En él se puede observar que, para el cliente final, la lámina en sí solo representa el 7 % del coste total del encargo. Si ahora ofrece a su cliente, en lugar de la lámina Ritrama pro de 5 años, una lámina Ritrama Cast de 7 años, sus costes de material aumentarán en casi exactamente 20 EUR. Sin embargo, desde el punto de vista de su cliente final, la oferta solo se encarecería en torno a un 8 %, aunque a cambio obtendría un resultado de mucha mayor calidad y más duradero.
| Cargo | Precio | |
| Coste de los materiales | ||
| 1/2 rollo de Ritrama de 61 cm x 10 m | 16,08 € | si no se puede utilizar la segunda mitad, hay que aplicar el rollo completo |
| 5 m de cinta de aplicación de 61 cm | 3,10 € | |
| Gastos fijos prorrateados | ||
| Alquiler del taller | 1,50 € | |
| Leasing de vehículos | 1,20 € | |
| Costes salariales generales de los empleados que no participan en la producción | 5,20 € | |
| Gastos de publicidad y comercialización | 15,00 € | |
| Amortizaciones de activos fijos | ||
| Desgaste del plotter de corte | 2,00 € | |
| Desgaste de herramientas | 0,10 € | |
| Amortización de ordenadores | 0,50 € | |
| Licencias de software | 0,60 € | |
| Tiempo de trabajo | ||
| Elaboración de gráficos por ordenador | 60,00 € | 1,5 horas a 40 EUR |
| Trazado y desbarbado | 20,00 € | 0,5 horas a 40 EUR |
| Gastos de desplazamiento | 20,00 € | 2 x 20 km a 0,50 EUR |
| Montaje en las instalaciones del cliente | 40,00 € | 1 hora, a 40 EUR |
| Total de los costes | 185,28 € | |
| Otros | ||
| Provisión para posibles reclamaciones | 9,26 € | 5 % de los costes |
| Margen de beneficio para la empresa | 43,59 € | Margen del 15 % para facilitar el crecimiento de la empresa |
| Precio total: | 228,87 € |
En la segunda parte de nuestra serie sobre el cálculo de precios, descubra cómo utilizar el sistema de cálculo del margen de contribución para calcular los precios de tal forma que los costes calculados se ajusten mejor a la forma en que se generan, en la realidad, los costes fijos y los costes variables. Lamentablemente, la contabilidad de costes totales no es, en todos los casos, la forma más adecuada y precisa de calcular un presupuesto.
2.ª parte: Cálculo del margen de contribución
3.ª parte: fijación de precios basada en la competencia
4.ª parte: fijación de precios basada en el valor
